چه در حال ارائه به همکاران خود چه ارائه به شرکت کنندگان یک کنفرانس مهم باشید، یک ارائه قوی و تاثیرگذار می تواند باعث بالا بردن نرخ خرید، ایجاد علاقه در مخاطب نسبت به شما و محصولاتان و حتی بیشتر و همچنین علاقه به سرمایه گذاری در کسب و کار شما شود! فرقی نمی‌کند؛ چه در یک سالن هیئت مدیره و چه در یک کنفرانس پر مخاطب حضور پیدا کنید، یک ارائه قدرتمند می تواند به پیشبرد حرفه شما کمک کند. اگر بتوانید اعتماد به نفس و شایستگی خود را به مخاطب نشان دهید، می توانید هر مخاطبی را درگیر و تحت تأثیر خود قرار دهید. اما همانطور که ممکن است تصور کنید، اجرای یک ارائه تاثیرگذار یا سخنرانی در یک کنفرانس کار ساده ای نیست. یک مجری با اعتماد به نفس هم ممکن است با داشتن یک فایل ارائه بی کیفیت، تاثیرگذاری خود را از دست دهد؛ از طرفی دیگر هم، داشتن یک فایل ارائه تاثیرگذار نمی‌تواند جایگزین عدم آمادگی مجری برای ارائه باشد. با ما باشید در ادامه تا با 6 عنصر اصلی برای خلق یک ارائه تاثیرگذار آشنا شوید؛
1. یک ارائه تاثیرگذار هدف مشخصی را دنبال می‌کند!
شما با انجام این ارائه سعی در دستیابی به چه چیزهایی دارید؟ آیا مخاطبان شما باید از آنچه به دست آورده اید تحت تأثیر قرار بگیرند و از آن مطلع شوند؟ دوست دارید افراد مخاطب ببینند که شما برای یادگیری بیشتر در مورد شرکت خود آماده هستید؟ از دانلود کتاب الکترونیکی جدید خود هیجان زده اید و می‌خواهید این خبر فوق العاده را با دیگران هم به اشتراک بگذارید؟
اهداف خود را به وضوح، درست قبل از ارائه مشخص کنید. هدف شما از ارائه همه چیز را در برابر سکوی ارائه – در قالب اسلایدهای شما – فاش می کند.
2. یک ارائه تاثیرگذار برای مخاطبان مفید است!
هیچ کس دوست ندارد یک ساعت از زمان خود را هدر داده و در سالن همایشی بنشیند که در حال ارائه یک فایل نامرتبط است. بعلاوه، آن‌ها نمی خواهند درباره ی چیزی که نکته ی جدید یا آموزنده ای در خود برای آن‌ها ندارد، گوش دهند؛ چرا؟ خب این کار سودی برای آن‌ها ندارد. پس اگر در فکر این هستید که در ارائه بعدی خود از کاری که شرکت شما در حال انجام دادن آن است صحبت کنید و فکر هم می‌کنید که استقبلال خوبی از آن خواهد شد، به شدت در اشتباهید.
هر ارائه تاثیرگذاری باید برای مخاطبان خود با ارزش و معنادار باشد؛ این به آن معناست که …
- در یک ارائه تاثیرگذار شما باید استراتژی های کلیدی که برای تان مفید بوده اند را با آن‌ها به اشتراک بگذارید.
- در یک ارائه تاثیرگذار شما باید اطلاعاتی روشنگر یا راهگشارا را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید.
- در یک ارائه تاثیرگذار شما می‌توانید داستانی را برای مخاطبان خود تعریف کنید که برای آن‌ها آموزنده باشد.
تنها با در نظر گرفتن نیاز مخاطبان تان است که می‌توانید اعتماد شان را به دست آورید.
3. یک ارائه تاثیرگذار از قبل چندین بار تمرین شده است!
بله، شما کاملاً به این نیاز دارید که از قبل، ارائه خود را چندین بار تمرین کنید. آنچه شما طی ارائه خود راجع به آن صحبت می‌کنید، تنها یک صحبت خشک و خالی نیست؛ شما باید به روشی سازمان یافته کلمات را در سکوی ارائه، ادا کرده و به دقت حرکات بدن و صورت خود طی ارائه را زیر نظر بگیرید. از طرفی دیگر، شما با این کار می‌توانید اعتماد به نفسی را که برای ارائه در سکو به عنوان یک مجری به آن نیاز دارید، کسب کنید؛ در نتیجه، می‌توانید ارائه ای تاثیرگذارتر برای مخاطبان خود داشته باشید.
حتی اگر قبلا شما ده ها بار این ارائه را انجام داده باشید، باز هم تمرین امری ضروری است. از این گذشته، هر مخاطب متفاوت است؛ بنابراین ممکن است شما نیاز داشته باشید که هر بار ارائه خود را با توجه به نیازها و علاقه های منحصر به فرد مخاطبان خود تنظیم کنید.
4. یک اسلاید ارائه تاثیرگذار از حداقل متن ممکن استفاده می کند!
همه ما حداقل یک بار در یکی از این ارائه ها شرکت کرده ایم که در قسمت اسلایدها، متن زیادی گنجانده شده باشد. خواندن بیش از چند کلمه به طور همزمان و از طرف دیگر، با دقت گوش دادن به سخنگو کاری غیرممکن است.
وظیفه خواندن را از دوش شرکت کنندگان خود بردارید. وجود متن زیاد در اسلاید ارائه، باعث می شود تجربه کلی مخاطبان از ارائه شما کمتر لذت بخش به نظر برسد؛ چرا که با این کار ممکن است مخاطب شما احساس پریشانی و حتی کمی استرس کند. در عوض، روی تجسم مباحثی که در مورد آن‌ها بحث می کنید تمرکز کرده و آن مطالب را به روش‌هایی معنی دار – به عنوان مثال با کمک گرفتن از نمودارها – تکمیل کنید.
5. یک ارائه تاثیرگذار در آخر اطلاعات "ارتباط با شما" را در خود دارد!
شما با درج اطلاعات خود (شماره تماس، ایمیل، اکانت شبکه های اجتماعی مثل اینستاگرام و ..) یا شرکت خود می‌توانید مطمئن شوید که مخاطب شما فرصت کافی برای تحقیق کردن درباره ی شما و کاری که انجام می‌دهید را داشته و در ادامه می‌تواند به برقراری ارتباط با شما امیدوار باشد. این نکته به ویژه برای ارائه های کنفرانس مفید است؛ حواستان باشد که ممکن است درج چنین اطلاعاتی در اسلاید آخر ارائه خود برای ارائه های داخلی در محل کار تان لازم نباشد. فراموش نکنید، هرکسی از مخاطبان تان در آن جلسه ی همایش باید راهی برای دستیابی به شما (نام، اطلاعات تماس و ..) و پیدا کردنتان داشته باشد.
6. یک ارائه تاثیرگذار هم یک دکمه فراخوان (CTA) دارد!
دقیقاً همانطور که هر ارائه یک هدف واضح و تعریف شده دارد، بنابراین باید یک دکمه فراخوان واضح برای اقدام کردن نیز داشته باشد. می خواهید مخاطبان شما در پایان ارائه چه کاری برایتان انجام دهند؟ می‌خواهید در آخر چه عکس العملی از خود نشان دهند؟ شما باید سرنخ های ساده ای برای پیگیری مراحل بعدی در اختیار آن‌ها قرار دهید.
در کنفرانس ها معمولا ارائه دهندگان حرفه ای، دوست دارند مخاطبان خود را با راهی برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص موضوعی که در مورد آن بحث شد، ترک کنند. به همین دلیل است که اغلب در انتهای صحبت‌های خود، یک کد اسکن که حاوی لینکی از یک یا چند کتاب الکترونیکی (کتاب خود یا دیگران، فرقی نمی‌کند) باشد را برای مخاطبان خود به اشتراک می گذارند.
همه ی نکاتی که گفتیم در داشتن یک ارائه تاثیرگذار، موثر هستند اما با این وجود وقتی صحبت از عمل به میان می آید، گزینه های زیاد دیگری نیز وجود داشته که می‌توانند به شما در داشتن یک ارائه تاثیرگذار کمک کنند. آنچه را که برای تان مناسب تر است، انتخاب و به آن عمل کنید.
این راهکارها را در ارائه بعدی خود بگنجانید و درگیر شدن بیشتر مخاطب های خود را با چشمان خود مشاهده کنید. مهم نیست کجا در حال ارائه فایل پاورپوینتی خود هستید، تنها چیزی که اهمیت دارد این است که مخاطبان خود را از حضور در آن فضا و گوش دادن به خود، راضی نگه دارید.