چطور جلسات طوفان کاری موثر و مفیدی داشته باشیم؟

مگر اینکه ارشمیدس باشید؛ وگرنه لحظه “من کشف کردم” ی – که به آن لحظه ی eureka می‌گویند –وجود ندارد! وقتی به این ویژگی ای نگاه می‌کنیم که افراد خلاق را از بقیه متفاوت کرده است، همیشه این موارد بارزند:

• آن‌ها سخت کار کرده و استراتژی های خاصی را – که به نتیجه رسیده اند برایشان کار می‌کند – برای خود تدوین می کنند.

لحظات ناگهانی نبوغ حتی برای نوابغ هم وجود نداشته است. درعوض، ایده های عالی از ایده های خوب رشد می کنند که این خود، در نتیجه ی همه ی ایده های قبلی خود است.

جوئل چان و کریستین شون که هر دو از دانشگاه پیتسبورگ هستند، به دقت این موضوع را بررسی کرده اند – چگونه می توانید از یک ایده کوچک به یک ایده بزرگ و در نهایت به یک ایده عالی برسید؟ چان و شون به رونوشت های تیم های مختلف مهندسی نگاه کردند تا ببینند این طراحان چگونه ایده های خود را ارائه می دهند. آن‌ها دریافتند که به جای برخی جهش های چشم گیر از جانب یک عضو از تیم، پیشرفت کاملا تدریجی بوده است. آن‌ها به صورت گروهی و در گذر زمان از یک ایده به یک ایده دیگر – و احتمالا بهتر – رسیده اند؛ و با ادامه دادن این مسیر، همیشه افکار خود را به سمت ایده های بزرگتر و بزرگتر هدایت کرده و در نهایت به راه حل نهایی – و بهترین – نزدیکتر شده اند.

محققان گفتند:

“خلاقیت فرآیندی گام به گام است که در آن ایده A عامل شکل گرفتن فکر جدید – اما نزدیک به آن – می شود؛ که این خود، یک گام جهشی دیگر را در بر داشته و این زنجیره پیشرفت های کوچک ذهنی، در نهایت با به دست آمدن یک ایده خلاقانه در یک گروه به پایان می رسد.”

خلاقیت واقعی ناشی از گرد هم آمدن و جهش ایده های ساده به چیزی بزرگتر است. همین افراد خلاق ممکن است در سایر جلسات طوفان فکری شروع به دنباله روی از “ایده های اولیه” در گروه کنند؛ اما برخلاف آنجا که احتمالا در مسیر اشتباه پیش خواهند رفت، این گروه ها پیشرفت خود را ادامه داده و خیلی زود به یک ایده ساده نمی چسبند.

این نشان می دهد که پویایی گروه برای طوفان فکری چقدر مهم است. اگر این تیم های مهندسی اعضای زیادی داشتند و یا بعضی از آن ها بیش از حد پر قدرت بودند، ممکن بود خیلی زود در پیدا کردن این ایده های خلاقانه به مشکل بر بخورند. درعوض، گروه‌ها به خوبی با هم کار کرده و ایده های مشترکی را که به آن برای حل مشکلات خود نیاز دارند، پیدا می کنند.

چان و شون همچنین گفتند که ایجاد یک جلسه طوفان فکری به عنوان یک انجمن برای “ایده های عالی” می تواند نتیجه ی معکوس دهد. در آن صورت، اعضا می توانند در تلاش برای دستیابی به آن ایده عالی تمرکز کرده و ایده های کوچکی که ارزش گفتن در آنجا ندارند را به دست فراموشی بسپارند. شرکت هایی که به دنبال راه اندازی این جلسات طوفان فکری هستند باید دست از چنین نوع انتظاراتی بردارند و در عوض، به افراد خلاق این امکان را دهند تا به صورت ارگانیک به کشف و ایده پردازی بپردازند.